証明書交付等
各証明書の発行にかかる手数料と期間
| 証明書名 | 発行手数料 | 発行にかかる期間 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 1通につき
100円 |
受付日当日 |
| 成績証明書 | 受付日から1週間程度
（休日をはさむ場合や夏休み等の長期休暇期間は遅くなることがあります） |
|
| 調査書 | ||
| 推薦書 | ||
| 単位修得証明書 | ||
| 在籍証明書 |
英文での発行もできます。英文の発行に関しては上記期間から更に1週間ほどお時間をいただきます。
申請・受け取りが郵送の場合は郵送の日程がかかりますので遅くなることがあります。ご了承ください。
※郵送は国内のみに限ります。ご本人が海外在住の場合、国内代理人を通してお受け取りください。
各証明書の発行可能年数
各証明書は文書保存年限の関係により卒業後の発行できる期間が決まっております。
| 証明書名 | 発行可能年数 | |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 期限なし | |
| 成績証明書 | 卒業後5年未満 | |
| 調査書
（年数により形式が異なります） |
卒業後5年未満 | |
| 卒業後5～19年 | 修得単位数のみ記載の「学籍の記録」の発行になります。 | |
| 卒業後20年以上 | 発行不可 | |
| 単位修得証明書 | 卒業後20年未満 | |
保存年限の過ぎている証明書の提出が必要な場合は提出先に問い合わせて指示を受けてください。
なお、保存年限が過ぎており発行できない旨の証明もいたしますので、必要な場合はご連絡ください。
記載のない書類に関してはお問い合わせください。
申請・受取方法
ご希望の申請方法と受取方法の説明をよく読んでから申請してください。
1．学校での申請方法
【事務室窓口時間】
- 平日 9：00～16：00
- 土曜 9：00～13：00
※日曜・祝日・年末年始（12/28～1/3）・創立記念日（10/1）はお休みをいただいております。
| 申請用紙 | こちらよりダウンロードしてください。 こちら（PDF）を印刷し記入してください。 記入例（PDF） 用紙は学校にもありますが、ご持参いただいたほうがスムーズに発行できます。 |
|---|---|
| 発行手数料 | 必要枚数×100円 |
| 本人確認書類
（委任の場合は不要） |
名前・生年月日等により本人の確認ができるもの。
運転免許証・パスポート・住民票・保険証・大学等の学生証等 |
| 提出先指定用紙 | 提出先で定められた書式に証明を希望する場合のみ。 |
| 委任状 | 委任状のダウンロードはこちら |
|---|---|
| 代理の方用の 本人確認書類 |
名前・生年月日等により本人の確認ができるもの。運転免許証・パスポート・住民票・保険証・大学等の学生証等 |
| 返信用封筒
（郵送希望の場合のみ） |
長3（120×235mm）以上の封筒で住所名前を記入し切手を貼ったもの。 （枚数、大きさにより金額が異なりますのでこちらを参考にしてください） ※返送の宛名は証明書の本人に限ります。 |
|---|
2．電話での申請方法
【事務室窓口時間】
- 平日 9：00～16：00
- 土曜 9：00～13：00
※日曜・祝日・年末年始（12/28～1/3）・創立記念日（10/1）はお休みをいただいております。
電話では必ずご本人より申請してください。
本人確認のため、お名前・生年月日をお伝えください。確認できましたら受付けをさせていただきます。来校して受け取る場合は窓口受付時間内に上記の必要なものを持参のうえご来校ください。（先生とお約束されている場合はその日時にご来校ください）
郵送で受け取りの場合は電話申請後、下記『郵送での申請方法』に記載のものを事務室まで送付してください。
| 申請用紙 | こちらよりダウンロードしてください。 こちら（PDF）を印刷し記入してください。 記入例（PDF） 用紙は学校にもありますが、ご持参いただいたほうがスムーズに発行できます。 |
|---|---|
| 発行手数料 | 必要枚数×100円 |
| 本人確認書類
（委任の場合は不要） |
名前・生年月日等により本人の確認ができるもの。
運転免許証・パスポート・住民票・保険証・大学等の学生証等 |
| 提出先指定用紙 | 提出先で定められた書式に証明を希望する場合のみ。 |
| 委任状 | 委任状のダウンロードはこちら |
|---|---|
| 代理の方用の 本人確認書類 |
名前・生年月日等により本人の確認ができるもの。運転免許証・パスポート・住民票・保険証・大学等の学生証等 |
| 返信用封筒
（郵送希望の場合のみ） |
長3（120×235mm）以上の封筒で住所名前を記入し切手を貼ったもの。 （枚数、大きさにより金額が異なりますのでこちらを参考にしてください） ※返送の宛名は証明書の本人に限ります。 |
|---|
3．郵送での申請方法
【事務室窓口時間】
- 平日 9：00～16：00
- 土曜 9：00～13：00
※日曜・祝日・年末年始（12/28～1/3）・創立記念日（10/1）はお休みをいただいております。
※和文の卒業証明書以外を希望する場合は確認事項がありますので、まずお電話にてお問い合わせいただいてから下記を送付してください。
郵送で申請する場合は下記を事務室宛に送付してください。
| 申請用紙 | こちらよりダウンロードしてください。
印刷等できない場合は必要事項を記入したメモを同封してください。 （住所・名前・生年月日・必要書類名と枚数・使用目的・提出先） |
|---|---|
| 手数料分の 郵便小為替 |
必要な証明書の枚数×100円分
郵便小為替についてはこちら 小為替の発行手数料はご負担ください。 ※過不足がある場合について 超過分はお返しいたしません。必要分のみ送付してください。 不足している場合は不足分が届き次第の郵送となります。 |
| 返信用封筒 | 長3（120×235mm）以上の封筒に住所名前を記入し切手を貼ったもの。（枚数、大きさにより金額が異なりますのでこちらを参考にしてください）
※返送の宛名は証明書のご本人に限ります 返信用の切手が不足している場合は不足分が届き次第の郵送となります。 |
| 本人確認書類の コピー |
名前・生年月日の確認できるもの。 運転免許証・パスポート・住民票・保険証等のコピー。（証明書発行のための本人確認以外には使用いたしません） |
| 提出先指定用紙 | 提出先で定められた書式に証明を希望する場合のみ。 |
※不備等があった場合は確認でき次第の発行となりますので、よくご確認のうえ発送してください。
| 証明書名 | 大きさ | 枚数 | 切手金額 （令和6年9月30日まで） |
切手金額 （令和6年10月1日から） |
返信用封筒のサイズ |
|---|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 （和文・英文） 調査書 （学籍の記録） |
A4 | 2通まで | 84円
（定型） |
110円
（定型） |
長3 （120mm×235mm） |
| 3～6通 | 94円
（定型） |
||||
| 7通以上 | 140円～ （定形外） |
180円～
（定型外） |
角3 （216mm×277mm）以上 |
||
| 成績証明書 （英文） 調査書 |
A3 | 1通まで | 84円
（定型） |
110円
（定型） |
長3 （120mm×235mm） |
| 2～3通 | 94円
（定型） |
||||
| 4通以上 | 140円～ （定形外） |
180円～
（定型外） |
角3 （216mm×277mm）以上 |
※組み合わせによって枚数は変わりますので、お間違えのないようご注意ください。
※証明書は複数枚でも基本的には1通ずつ学校の封筒（長4）に入れてお渡しします。
提出先毎にまとめる場合は先にお伝えいただくか申請書の備考欄にご記入ください。
※料金計算、速達等の料金は郵便局ホームページでご確認ください。
よくある質問
- 郵送での申請・受取の際の手数料は切手でもよいでしょうか？
- 受け付けておりません。郵便小為替でお願いいたします。
- 速達で送ってもらうことはできますか？
- 可能です。速達料金分の切手を追加で貼った返信用封筒を送付もしくはお持ちください。
- 郵送にて受け取りを希望していたのですが、証明書が届きません・・・
- 学校からの連絡がなく発行の予定日数より1週間たっても届かない場合はお手数ですが事務室まで連絡をお願いいたします。また、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますのでご了承ください。
- 海外に発送はできますか？
- 国内のみに限ります。国内の代理人を通してお受け取りください。
- 卒業証書を再発行できますか？
- 卒業証書は再発行できません。卒業は卒業証明書もしくは調査書での証明となります。
問い合わせ・送付先
- 〒569-0002
- 大阪府高槻市東上牧1丁目3番1号
- 金光大阪高等学校 事務室
- TEL:072-669-5211
【事務室窓口時間】
- 平日 9：00～16：00
- 土曜 9：00～13：00
※日曜・祝日・年末年始（12/28～1/3）・創立記念日（10/1）はお休みをいただいております。
